Jag har en bekännelse att göra. Jag är en anteckningsnörd. Jag har testat förmodligen varje anteckningsapp som existerar — Notion, Obsidian, Bear, Apple Notes, fysiska anteckningsböcker i tio olika format. Varje gång tror jag att jag hittat systemet. Varje gång hittar jag något som gnisslar.

Så när TechRadar lyfte fram Googles NotebookLM som ett verktyg för att organisera hela livet läste jag det med en blandning av igenkänning och skepticism. Och sedan testade jag det ordentligt.

Vad är NotebookLM?

NotebookLM är Googles AI-drivna antecknings- och forskningsverktyg. Men den beskrivningen gör det en otjänst. Det är egentligen inte ett anteckningsverktyg i traditionell mening — det är ett verktyg för att förstå och arbeta med information du redan har.

Du laddar upp dokument, anteckningar, artiklar, PDF:er. Sedan kan du ställa frågor om dem, be om sammanfattningar, be verktyget hitta kopplingar du missat, generera studieguider, skapa FAQ:er. Det fungerar som en samtalspartner som faktiskt har läst allt du matat in.

Det är en distinktion som spelar roll. Det genererar inte information — det hjälper dig att förstå information du valt att lita på.

Hur jag testat det för Amaelle

Jag har laddat upp mönsterbeskrivningar, materialdokument, prisstrategier, varumärkesdokument, inläggsidéer — allt som hör till Amaelle. Och sedan testat att ställa frågor som “vad är de viktigaste skillnaderna mellan Viola Standard och Viola Grande i konstruktionsprocessen?” eller “finns det några inkonsekvenser i hur jag beskriver materiallistan?”.

Det är häpnadsväckande hur bra det hittar saker jag missat. Inte för att det är smartare än mig — utan för att det inte tröttnar och inte hoppar över detaljer när det är sent på kvällen och man vill bli klar.

Det har hittat tre inkonsekvenser i mina mönsterbeskrivningar som jag inte sett trots att jag läst dem tiotals gånger. Inte dramatiska fel, men precis den typen av sak som dyker upp som en fråga i kommentarsfältet på Sewhack.

Google Keep och varför det fortfarande lever

Artikeln nämnde också att Google Keep — det enkla, färgglada anteckningsverktyget som funnits sedan 2013 — kan komma att förbättras med AI-funktioner. Det är ett intressant val av Google, för Keep är ett av de mest underskattade verktygen i deras ekosystem.

Keep är snabbt. Enkelt. Synkar sömlöst. Och om de lyckas lägga AI-funktioner ovanpå det utan att förstöra enkelheten — då kan det faktiskt bli ett genuint alternativ för den som inte vill ha komplexiteten av NotebookLM.

Men de är för olika saker. Keep är för den flyktiga tanken — fånga den nu, sortera sedan. NotebookLM är för det strukturerade arbetet — förstå det du redan vet.

Den externa hjärnan — varför det här konceptet är viktigt

Det finns ett begrepp inom produktivitetsforskning som heter “extended mind” — den utökade hjärnan. Idén är att vi inte tänker enbart med hjärnan utan med allt vi har runt oss. Papper vi skriver på. Verktyg vi använder. System vi skapar.

NotebookLM är den mest genomarbetade digitala versionen av det konceptet jag testat. Det är inte en assistent som tänker åt dig. Det är ett verktyg som tänker med dig.

Skillnaden är enorm.

Vad det inte kan göra

Jag vill vara ärlig: NotebookLM är inte perfekt. Det är beroende av vad du matar in — skit in, skit ut, som alltid. Det kan inte kompensera för dålig struktur i dina dokument. Det är tidvis ganska ordagrannt när du vill att det ska vara mer kreativt.

Och det finns något lite oroande i att bli alltför beroende av ett verktyg som ägs av Google och lever i deras molntjänster. Datasuveränitet är en fråga som inte har ett enkelt svar.

Men för mig, just nu, i den fas Amaelle befinner sig i — med mängder av dokument, mönster, texter och idéer som ska hänga ihop — är det det bästa verktyget jag hittat.

Har du testat NotebookLM, eller något liknande verktyg för att hålla ordning på dina projekt och tankar?