Devo fare una confessione. Sono un maniaco degli appunti. Ho provato probabilmente tutte le app per prendere appunti esistenti: Notion, Obsidian, Bear, Apple Notes, quaderni fisici di dieci formati diversi. Ogni volta penso di aver trovato il sistema giusto. Ogni volta trovo qualcosa che non va.

Quindi, quando TechRadar ha presentato NotebookLM di Google come uno strumento per organizzare tutta la propria vita, l'ho letto con un misto di riconoscimento e scetticismo. E poi ho deciso di provarlo seriamente.

Cos'è NotebookLM?

NotebookLM è lo strumento di Google per prendere appunti e fare ricerche basato sull'intelligenza artificiale. Ma questa descrizione non gli rende giustizia. Non è propriamente uno strumento per prendere appunti nel senso tradizionale del termine, bensì uno strumento per comprendere ed elaborare le informazioni già in possesso.

Puoi caricare documenti, appunti, articoli, PDF. Dopodiché, puoi porre domande al riguardo, richiedere riassunti, chiedere allo strumento di individuare collegamenti che ti erano sfuggiti, generare guide di studio e creare FAQ. Funziona come un interlocutore che ha effettivamente letto tutto ciò che hai inserito.

È una distinzione importante. Non genera informazioni, bensì ti aiuta a comprendere le informazioni di cui hai scelto di fidarti.

Come l'ho testato per Amaelle

Ho caricato descrizioni dei modelli, documenti sui materiali, strategie di prezzo, documenti di branding, idee per i post: tutto ciò che riguarda Amaelle. E poi ho provato a porre domande come "quali sono le differenze più importanti tra la Viola Standard e la Viola Grande nel processo di costruzione?" oppure "ci sono delle incongruenze nel modo in cui descrivo l'elenco dei materiali?".

È incredibile quanto bene riesca a trovare cose che mi erano sfuggite. Non perché sia più intelligente di me, ma perché non si stanca e non tralascia i dettagli nemmeno quando è notte fonda e si vuole finire in fretta.

Ha rilevato tre incongruenze nelle descrizioni dei miei modelli che non avevo notato, pur avendole lette decine di volte. Non si tratta di errori gravi, ma esattamente del tipo di problema che viene segnalato nei commenti su Sewhack.

Google Keep e perché è ancora attuale

L'articolo menzionava anche la possibilità di potenziare Google Keep, il semplice e colorato strumento per prendere appunti disponibile dal 2013, con funzionalità basate sull'intelligenza artificiale. Si tratta di una scelta interessante da parte di Google, dato che Keep è uno degli strumenti più sottovalutati del suo ecosistema.

Keep è veloce. Semplice. Si sincronizza senza problemi. E se riuscissero ad aggiungere funzionalità basate sull'intelligenza artificiale senza comprometterne la semplicità, potrebbe davvero diventare una valida alternativa per chi non desidera la complessità di NotebookLM.

Ma servono a scopi diversi. Keep è per i pensieri fugaci: catturali ora, organizzali in seguito. NotebookLM è per il lavoro strutturato: comprendi ciò che già sai.

Il cervello esterno: perché questo concetto è importante

Nella ricerca sulla produttività esiste un concetto chiamato "mente estesa". L'idea è che non pensiamo solo con il cervello, ma con tutto ciò che ci circonda: la carta su cui scriviamo, gli strumenti che usiamo, i sistemi che creiamo.

NotebookLM è la versione digitale più elaborata di questo concetto che abbia mai testato. Non è un assistente che pensa al posto tuo, ma uno strumento che pensa insieme a te.

La differenza è enorme.

Cosa non può fare

Sarò sincero: NotebookLM non è perfetto. Dipende da cosa inserisci: se metti dentro roba scadente, otterrai risultati scadenti, come sempre. Non può compensare una struttura scadente nei tuoi documenti. A volte è fin troppo prolisso quando vorresti che fosse più creativo.

C'è qualcosa di un po' inquietante nel diventare eccessivamente dipendenti da uno strumento di proprietà di Google e nel vivere nei loro servizi cloud. La sovranità dei dati è una questione che non ha una risposta semplice.

Ma per me, in questo momento, nella fase in cui si trova Amaelle — con tanti documenti, modelli, testi e idee da collegare — è lo strumento migliore che ho trovato.

Hai mai provato NotebookLM, o qualche strumento simile, per tenere organizzati progetti e idee?