Ik moet iets bekennen. Ik ben een notitie-nerd. Ik heb zo'n beetje elke notitie-app die er is uitgeprobeerd: Notion, Obsidian, Bear, Apple Notes, en zelfs fysieke notitieboekjes in tien verschillende formaten. Elke keer denk ik dat ik het perfecte systeem heb gevonden. En elke keer stuit ik weer op iets wat niet helemaal klopt.

Toen TechRadar Google NotebookLM aanprees als een tool om je hele leven te organiseren, las ik dat met een mengeling van herkenning en scepsis. En toen besloot ik het zelf eens goed uit te proberen.

Wat is NotebookLM?

NotebookLM is Google's AI-gestuurde tool voor het maken van notities en onderzoek. Maar die omschrijving doet het geen recht. Het is niet echt een notitietool in de traditionele zin van het woord, maar een tool om informatie die je al hebt te begrijpen en ermee te werken.

Je uploadt documenten, notities, artikelen en pdf's. Vervolgens kun je er vragen over stellen, samenvattingen aanvragen, de tool vragen om verbanden te vinden die je over het hoofd hebt gezien, studiegidsen genereren en veelgestelde vragen maken. Het fungeert als een gesprekspartner die alles wat je hebt ingevoerd daadwerkelijk heeft gelezen.

Het is een belangrijk onderscheid. Het genereert geen informatie, maar helpt je informatie te begrijpen die je hebt gekozen om te vertrouwen.

Hoe ik het voor Amaelle heb getest

Ik heb patroonbeschrijvingen, materiaallijsten, prijsstrategieën, brandingdocumenten, postideeën – alles wat met Amaelle te maken heeft – geüpload. En vervolgens probeerde ik vragen te stellen zoals: "Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen de Viola Standard en de Viola Grande in het bouwproces?" of "Zijn er inconsistenties in hoe ik de materiaallijst beschrijf?".

Het is verbazingwekkend hoe goed het dingen vindt die ik over het hoofd heb gezien. Niet omdat het slimmer is dan ik, maar omdat het niet moe wordt en geen details overslaat als het laat is en je het werk af wilt hebben.

Het heeft drie inconsistenties in mijn patroonbeschrijvingen gevonden die ik zelf niet had opgemerkt, ondanks dat ik ze tientallen keren had gelezen. Geen dramatische fouten, maar precies het soort dingen dat als vraag in de reacties op Sewhack verschijnt.

Google Keep en waarom het nog steeds bestaat.

Het artikel vermeldde ook dat Google Keep – de eenvoudige, kleurrijke notitie-app die al sinds 2013 bestaat – verbeterd zou kunnen worden met AI-functies. Het is een interessante keuze van Google, aangezien Keep een van de meest onderschatte tools in hun ecosysteem is.

Keep is snel. Simpel. Synchroniseert naadloos. En als ze erin slagen om er AI-functies aan toe te voegen zonder de eenvoud te verliezen, dan zou het een echt alternatief kunnen worden voor mensen die de complexiteit van NotebookLM niet willen.

Maar ze zijn voor verschillende doeleinden. Keep is voor vluchtige gedachten – leg ze nu vast, sorteer ze later. NotebookLM is voor gestructureerd werk – om te begrijpen wat je al weet.

Het externe brein: waarom dit concept belangrijk is

In productiviteitsonderzoek bestaat het concept 'uitgebreide geest'. Het idee is dat we niet alleen met onze hersenen denken, maar ook met alles om ons heen. Het papier waarop we schrijven. De gereedschappen die we gebruiken. De systemen die we creëren.

NotebookLM is de meest geavanceerde digitale versie van dat concept die ik heb getest. Het is geen assistent die voor je denkt, maar een tool die mét je denkt.

Het verschil is enorm.

Wat het niet kan doen

Eerlijk gezegd: NotebookLM is niet perfect. Het hangt af van wat je invoert — rommel erin, rommel eruit, zoals altijd. Het kan een slechte structuur in je documenten niet compenseren. Soms is het nogal omslachtig, terwijl je juist iets creatievers wilt.

Het is enigszins verontrustend om te afhankelijk te worden van een tool die eigendom is van Google en volledig in hun clouddiensten te leven. Datasoevereiniteit is een vraagstuk waar geen eenvoudig antwoord op te geven is.

Maar voor mij is het, in de fase waarin Amaelle zich nu bevindt – met veel documenten, patronen, teksten en ideeën die met elkaar verbonden moeten worden – de beste tool die ik heb gevonden.

Heb je NotebookLM of een vergelijkbare tool al eens geprobeerd om je projecten en ideeën georganiseerd te houden?