Minun on tunnustettava. Olen muistiinpanonörtti. Olen kokeillut luultavasti kaikkia olemassa olevia muistiinpanosovelluksia – Notion, Obsidian, Bear, Apple Notes, fyysisiä muistikirjoja kymmenessä eri muodossa. Joka kerta luulen löytäneeni järjestelmän. Joka kerta löydän jotain, joka natisee.

Joten kun TechRadar nosti esiin Googlen NotebookLM:n työkaluna koko elämän järjestämiseen, luin sen sekä tunnustaen että epäillen. Ja sitten kokeilin sitä kunnolla.

Mikä on NotebookLM?

NotebookLM on Googlen tekoälyllä toimiva muistiinpano- ja tutkimustyökalu. Mutta tuo kuvaus tekee sille karhunpalveluksen. Se ei oikeastaan ole muistiinpanotyökalu perinteisessä mielessä – se on työkalu jo olemassa olevan tiedon ymmärtämiseen ja käsittelyyn.

Lataat dokumentteja, muistiinpanoja, artikkeleita ja PDF-tiedostoja. Sitten voit esittää niistä kysymyksiä, pyytää yhteenvetoja, pyytää työkalua löytämään huomaamatta jääneitä yhteyksiä, luoda oppaita ja usein kysyttyjä kysymyksiä. Se toimii keskustelukumppanina, joka on itse asiassa lukenut kaiken kirjoittamasi.

Se on ero, jolla on merkitystä. Se ei tuota tietoa – se auttaa sinua ymmärtämään tietoa, johon olet päättänyt luottaa.

Näin testasin sitä Amaellelle

Olen ladannut kaavakuvauksia, materiaalidokumentteja, hinnoittelustrategioita, brändäysdokumentteja, julkaisuideoita – kaikkea Amaelleen liittyvää. Ja sitten olen yrittänyt esittää kysymyksiä, kuten "mitkä ovat tärkeimmät erot Viola Standardin ja Viola Granden välillä rakennusprosessissa?" tai "onko materiaaliluettelon kuvauksessa epäjohdonmukaisuuksia?".

On hämmästyttävää, kuinka hyvin se löytää asioita, jotka olen missannut. Ei siksi, että se olisi minua älykkäämpi – vaan koska se ei väsy eikä ohita yksityiskohtia, kun on myöhään illalla ja haluat saada asiat tehtyä.

Se on löytänyt kaavakuvauksistani kolme epäjohdonmukaisuutta, joita en ollut huomannut, vaikka luin ne kymmeniä kertoja. Eivät dramaattisia virheitä, vaan juuri sellaisia, jotka näkyvät kysymyksenä Sewhackin kommenttiosiossa.

Google Keep ja miksi se on edelleen olemassa

Artikkelissa mainittiin myös, että Google Keepiä – yksinkertaista ja värikästä muistiinpanotyökalua, joka on ollut olemassa vuodesta 2013 – voitaisiin parantaa tekoälyominaisuuksilla. Se on mielenkiintoinen valinta Googlelta, sillä Keep on yksi heidän ekosysteeminsä aliarvostetuimmista työkaluista.

Keep on nopea. Yksinkertainen. Synkronoi saumattomasti. Ja jos he onnistuvat lisäämään tekoälyominaisuuksia sen päälle tinkimättä yksinkertaisuudesta, siitä voisi itse asiassa tulla aito vaihtoehto niille, jotka eivät halua NotebookLM:n monimutkaisuutta.

Mutta ne on tarkoitettu eri asioihin. Keep on ohikiitävälle ajatukselle – tallenna se nyt, lajittele se myöhemmin. NotebookLM on strukturoitua työtä varten – ymmärrä se, minkä jo tiedät.

Ulkoiset aivot – miksi tämä käsite on tärkeä

Tuottavuustutkimuksessa on käsite nimeltä "laajennettu mieli". Ajatuksena on, että emme ajattele vain aivoillamme, vaan kaikella ympärillämme. Paperilla, jolle kirjoitamme. Työkaluilla, joita käytämme. Järjestelmillä, joita luomme.

NotebookLM on testaamistani digitaalisista versioista kyseisestä konseptista monimutkaisin. Se ei ole avustaja, joka ajattelee puolestasi. Se on työkalu, joka ajattelee kanssasi.

Ero on valtava.

Mitä se ei voi tehdä

Olen rehellinen: NotebookLM ei ole täydellinen. Se riippuu siitä, mitä syötät – paskaa sisään, paskaa ulos, kuten aina. Se ei voi kompensoida dokumenttiesi huonoa rakennetta. Se on melko monisanainen silloin, kun haluaisit sen olevan luovempi.

Ja siinä on jotain hieman huolestuttavaa, että tulee liian riippuvaiseksi Googlen omistamasta työkalusta ja toimii heidän pilvipalveluissaan. Tietosuvereniteetti on kysymys, johon ei ole yksinkertaista vastausta.

Mutta minulle juuri nyt, tässä vaiheessa, jossa Amaelle on – kun on paljon dokumentteja, kaavoja, tekstejä ja ideoita, jotka pitää yhdistää – se on paras löytämäni työkalu.

Oletko kokeillut NotebookLM:ää tai jotain vastaavaa työkalua projektiesi ja ajatustesi järjestämiseen?